跳到主要內容區

事務組

  1. 首頁
  2. 關於本組
  3. 業務職掌

業務職掌

行政團隊

    http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/%E8%B3%B4%E5%B4%87%E4%BB%81.jpg    

    事務組長    

    賴崇仁　Chung-Jen Lai    

    職　級    

        助理教授

    EMAIL    

 brown@ocu.edu.tw

    聯絡分機    

    1402    

    職務代理人    

    賴弘程/出納組組長    

    承辦業務    

1. 襄助總務長辦理總務相關業務。
2. 總務處事務組工作規劃、分配、督導、執行。
3. 行政支援團隊之督導、考核。  1. 襄助總務長辦理總務相關業務。
2. 總務處事務組工作規劃、分配、督導、執行。
3. 行政支援團隊之督導、考核。
 Jeff

行政助理    

陳資昀　Tzu-Yun Chen    

    EMAIL    

 jeff6324@ocu.edu.tw

    聯絡分機    

    1433    

    職務代理人    

  黃于珊

    承辦業務    

 1.教育部整體發展經費採購相關作業
2.全校性採購案採公開招標相關作業
3.全校性影印紙、影印機耗材、印表機耗材集中採購相關作業
4.全校性請購單、粘存單、修繕單事務組用章審核
5.行政單位及教學單位事務機器維護及修繕相關作業
6.全校性校園中英文指示牌維護更新相關作業
7.協助校慶及畢業典禮相關事宜
8.身心障礙優先採購、綠色採購資料庫登錄及維護
9.事務組電子郵件信箱管理
10.事務組網頁之維護及更新
11.事務組工讀生選、訓、用及管理
12.印刷室機械管理及維護
13.紙張存量管制、校內用紙量統計
14.組長來賓接待

    http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/%E9%87%91%E8%81%B0%E6%98%8E.jpg    

    行政助理    

    金聰明　Ching-Ming Jin    

    EMAIL    

cmjin@ocu.edu.tw    

    聯絡分機    

    1403    

    職務代理人    

    姜希聖    

    承辦業務    

1. 美化環境校園植栽、補植請購及綠化工程
2. 督導核銷和割草機等機具維修
3. 全校衛廁清潔管理業務執行、考核
4. 學生機車駐車證銷售與管理
5. 學生交通車業務之收費及票務管理
6. 庫房管理
7. 慶典場地佈置
8. 工友團體工作之安排與分配
9. 行政支援工作之安排與工友分派
10. 例假日工友值班之安排與考核
11.校園安全維護：抓狗、捕蜂、捕蛇連繫
12. 僑光館會議室管理
13. 防疫、防病蟲害及環境衛生相關作業
14. 資源回收相關作業
15. 其他交辦事項    

    http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/NO3.jpg    

技佐

   葉炫顯　Xuan-Xian Ye    

    EMAIL    

jeffyeh@ocu.edu.tw    

    聯絡分機    

    1425    

    職務代理人    

    林柏慶    

    承辦業務    

1. 機電相關業務管理
2. 中央空調、冷氣機維護、保養、修繕管理
3. 變電站設施管理、 發電機設備管理
4. 中央空調監控排程系統管理(圖資大樓、積中堂、僑光館、餐旅大樓、電力監控)
5. 校區自來水塔定期維護，清洗紀錄填報
6. 其他交辦事項    

       1

    

行政助理

    林柏慶　Po-Ching Lin

EMAIL

b0371367@ocu.edu.tw

聯絡分機

1409

職務代理人

葉炫顯

承辦業務

1. 土木相關業務管理
2. 建築物定期維護管理
3. 無障礙設施管理及申報
4. 電梯管理
5. 經濟部能源局『能源查核申報管理』
6. 營繕工程修繕單、請購單、粘存單，申請、統計及核銷
7. 電費單、水費單及瓦斯費申請、統計及核銷
8. 校區建築物安全檢查維護、申報填報
9. 其他交辦事項

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/NO1.jpg

技士

    陳興福　Xing-Fu Chen

EMAIL

frank@ocu.edu.tw

聯絡分機

1432

職務代理人

金聰明

承辦業務

1. 環安相關業務
2. 污水處理設代操作、水質檢驗及申報管理
3. 校區飲水機維護、保養、維修填報
4. 能資源使用統統計分析
5. 消防安全設備檢修申報管理
6. 自衛消防編組演練成果提報消防隊
7. 其他交辮事項

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/%E5%A7%9C%E5%B8%8C%E8%81%96.jpg

行政助理

    姜希聖　Shi-Sheng Jiang

EMAIL

jiang0714@ocu.edu.tw

聯絡分機

1408

職務代理人

金聰明

承辦業務

1. 校長司機
2. 車輛(校車、公務車、貨車)派用、保養、維護、保險相關作業
3. 董事長座車司機管理：續聘、加班費申請相關作業
4. 門禁警衛管理：督導及警衛執勤態度之處理、夜間巡邏督導
5. 教職員汽機車管理、車證之銷售，主管汽車停車位規劃及設置
6. 公務車支援駕駛
7. 其他交辦事項

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/a01/image/%E9%BB%83%E4%BA%8E%E7%8F%8A.jpg

行政助理

    黃于珊　Yu-Shan Huang

EMAIL

    yushan@ocu.edu.tw

聯絡分機

    1421

職務代理人

    陳資昀

承辦業務

1. 總務處法規彙編及各項業務彙整
2. 總務處電子公文登記桌收發與稽催
3. 總務處會議之召開安排、會議資料準備及記錄
4. 全校性請購單、粘存單、修繕單總務處用章審核
5. 協助辦理評鑑、訪視相關資料彙整
6. 總務處一級網頁設計製作、定期更新、維護及管理
7. 總務處信箱收發及管理
8. 總務處文書處理及檔案管理
9. 總務長室電話與接待
10. 校內場地及會議室借用相關作業
11. 學校場地外借(租)
12. 其他交辦事項

工友團隊

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/images/工友照片/吳玉娟.jpg

 工友 吳玉娟　Yu-Jyuan Wu

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/images/工友照片/廖福順.jpg

工友

廖福順　Fu-Shun Liao
負責區域 衛廁清潔工友

負責區域

園藝工友

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/images/工友照片/賴素琴.jpg

工友

賴素琴　Su-Cin Lai

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/images/工友照片/廖秀緞.jpg

工友

廖秀緞　Siou-Duan Liao

負責區域

衛廁清潔工友

負責區域

衛廁清潔工友

http://w3.ocu.edu.tw/genaffa/images/工友照片/廖淑萍.jpg

工友

廖淑萍　Shu-Ping Liao

 

    

負責區域

衛廁清潔工友